2020年6月17日,石首长江公路大桥项目档案顺利通过预验收,档案的收集、整理等工作得到了验收专家的好评。本次档案预验收专家来自湖北省交通运输厅、湖北省交通运输厅工程技术监督局重点工程监督处等单位。
专家组现场调阅检查了石首桥项目档案归档情况,对项目各施工、监理、设计、指挥部等参建单位的文件资料收集、整理、归档的完整性、准确性、系统性情况进行了详细查看,对档案保管条件进经综合评议。验收组认为石首桥项目档案室设施齐全,档案文件收集迅速齐全、分类科学仔细、组卷合理、编目清晰、文件闭合完整,案卷质量符合规范标准要求,同意石首桥项目档案通过专项预验收。
石首桥项目于2015年12月18日正式开工,2019年9月19日通过交工验收,9月28日投入试运营。石首桥项目从项目建设初期就高度重视档案管理工作,印发了《湖北石首长江公路大桥预立卷》《石首长江公路大桥建设项目文件材料立卷归档管理实施细则》《湖北石首长江公路大桥建设项目竣工文件节点考核方案》等,定期进行节点目标考核、通报,兑现奖惩,提高各单位的积极性,提升档案资料编制的质量。
石首桥对前期及实施阶段的文件进行收集、整理和归档,共形成工程档案6645卷,结合具体情况分为10大类,其中:前期准备阶段文件14卷;设计文件7卷;工程管理文件171卷;施工文件4429卷;监理文件1845卷;竣(交)工文件16卷;科学研究类文件4卷;声像类文件39册;财务类文件111卷;设备类文件9卷。
下一步,石首桥公司将按照验收组要求,继续收集试运营和结算资料,同时结合当前形势,收集新冠肺炎疫情防控资料,按文书档案规范要求进行归档,为顺利通过交通运输部的验收奠定基础。