7月14日，高速公路建设项目关键节点档案资料电子化管理宣贯培训会于省交投集团3楼会议室顺利召开。会议宣贯介绍了科技公司自主研发的湖北交投交通基础设施建设项目档案资料管理平台，省交投集团建设事业部总经理方贻立、计划合同办公室主任陈吉明、科技公司副总经理郭凯及集团下属建设集团、高路公司、武松公司等16个项目公司的分管领导及档案工作管理人员出席了会议。
会上，方贻立首先介绍了平台的建设背景，表示随着集团项目建设的稳步推进，项目信息积累及文件资料数量的快速增加逐渐凸显出现有管理方式的不足，因此借助信息化手段搭建档案资料管理平台实现建设项目全生命周期资料资源管理以及资源同步。陈吉明强调，目前平台已完成一期功能设计及开发，并已于武穴长江大桥及棋盘洲长江大桥完成试点应用，实现了关键节点档案资料的电子化管理，截至目前共计上传文件1040个，达到了预期效果；同时对项目公司做出要求，尽快整理各项目档案资料，按照平台预设清单尽快完成资料文件的上传。作为试点的武穴桥项目档案管理负责人发言，表示科技公司搭建的档案资料管理平台，界面简洁、操作简便、功能完整，资料上传完成后能够实现实时查阅，减少中间环节，切实提高了工作效率及资源的利用效率。
湖北交投交通基础设施建设项目档案资料管理平台基于现有纸质资料文件管理手段存在的资料收集难齐全、档案整理难统一、管理质量难提升等不足来设计研发，建设目标为实现集团建设项目关键节点档案资料的电子化管理，确保资料真实、共享、留痕，实现从资料资源到知识利用的智能化管控。平台将集团已建、在建及计划项目所有各资料数据结果整合到一个界面中，以项目全生命周期为中心，提供包括前期管理、设计及变更管理、招投标管理、管理合同及工程管理等相关，整合各阶段数据，形成项目档案，方便用户查看项目的所有信息。
