为规范石首长江公路大桥建设项目内业资料管理工作,确保工程档案符合验收要求,11月30日至12月2日,石首大桥公司召开了内业资料管理工作会,公司副总经理、总监黄运林出席会议并讲话,各施工单位、驻地办、档案专班及公司相关部门共计60余人参加了会议。
会上,特邀专家倪政权反馈了各单位档案资料存在的问题,针对文件材料立卷归档容易出错和极易忽视的问题进行了重点讲解,并结合各单位工程内业资料的实际情况,就如何准确、及时、系统的整理收集档案资料提出了建议。
黄运林强调,一是各单位要高度重视工程文件材料立卷归档工作,针对存在的问题,及时采取有效措施加以解决,保证竣工文件收集、立卷、归档工作及时、准确、完整、系统、安全,确保按时移交合格的竣工文件;二是各单位要成立以单位主要领导牵头的竣工文件工作专班,保持专班人员稳定,建立岗位责任制,将岗位分工及责任具体到人,着力抓好文件材料质量标准的贯彻落实工作;三是各单位要明确竣工文件工作目标,制定详细工作计划,统筹组织安排,确保交付的竣工文件符合“双创”和品质工程的要求。(王双喜)